BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar
Belakang Masalah
Dalam kondisi administrasi kepegawaian saat ini kurang maksimal dalam
pencarian data seorang pegawai di Direktorat Pengembangan Industri Perfilman. Sulitnya
mencari data seorang pegawai dikarenakan sistem kepegawaian yang terdapat pada
Direktorat Pengembangan Industri Perfilman masih berupa data file dan
beberapa data yang tersimpan dalam format .doc dan .xls.
Untuk mempermudah dalam menangani tentang kepegawaian di Direktorat
Pengembangan Industri Perfilman, dibutuhkan suatu sistem yang cepat, tepat dan
akurat yang dapat berguna bagi tata usaha dan pegawai untuk mengetahui data dan
informasi kepegawaian yang ada di dalam lingkungan Direktorat Pengembangan
Industri Perfilman.
Karena sulitnya mencari informasi secara cepat dan terbatasnya waktu
pencarian yang harus dibuuhkan dalam mencari informasi tentang kepegawaian ini
merupakan kendala yang harus dibuat solusinya.
1.2
Rumusan Masalah
Direktorat Pengembangan Industri Perfilman sebenarnya sudah memiliki Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG). Akan tetapi, dikarenakan terdapat
perubahan
struktur organisasi, Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)
ini belum dapat dipergunakan.
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang terdapat di Direktorat
Pengembangan Industri Perfilman saat ini adalah Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian
(SIMPEG) ketika Direktorat Pengembangan Industri Perfilman masih bernama
Direktorat Perfilman yang termasuk bagian dari Direktorat Jendaral Nilai
Budaya, Seni dan Film.
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) ini mencangkup data
kepegawaian dari pegawai-pegawai yang terdapat pada Direktorat Jendaral Nilai
Budaya,Seni dan Film. Akan tetapi, belum ada tindak lanjut dan pengarahan dari
Direktorat Jendaral Nilai Budaya, Seni dan Film.
Sesuai dengan latar belakang di atas, maka rumusan
masalah yang akan dikaji dalam Laporan Kerja Praktek ini adalah:
Bagaimana menganalisa pengembangan Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) pada Direktorat Pengembangan Industri
Perfilman agar Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) pada Direktorat
Pengembangan Industri Perfilman lebih terpusat pada data kepegawaian yang
terdapat di Direktorat Pengembangan Industri Perfilman?
Laporan Kuliah Kerja Praktek ini diberi judul
“Analisa Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)
Menggunakan Drupal Berbasis Web Pada Direktorat Pengembangan Industri
Perfilman”.
1.3
Batasan Masalah
Agar dalam mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) ini
dapat mencapai sasaran dan tujuan yang diharapkan, maka permasalahan yang ada
dibatasi sebagai berikut :
1.
Hanya
sebatas kepegawaian pada Direktorat Pengembangan Industri Perfilman.
2.
Hanya Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaiaan (SIMPEG) berbasis web.
3.
Data yang
akan diolah hanya meliputi Data Unit Kerja,Data Jabatan dan Data Pegawai yang
terdiri dari Data Pribadi Pegawai, Data Keluarga Pegawai, Data Pendidikan
Pegawai, Data Jabatan Pegawai, Data Pangkat Pegawai, Data Diklat Pegawai,
Data Penghargaan Pegawai , Data Gaji Pegawai, dan Data DP3 Pegawai.
Dengan
adanya batasan masalah tersebut diharapkan agar jangan sampai menyimpang dari
topik yang terdapat dalam laporan kerja praktek ini. Sedangkan hal lain yang
ada hubungannya dengan masalah ini adalah sebagai pendukung saja, sehingga
pembahasan yang ada semakin jelas.
1.4
Maksud dan Tujuan Penulisan
Maksud dan tujuan dari penulisan Laporan KKP ini adalah untuk menganalisa
pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) berbasis Web
menggunakan Drupal pada Direktorat Pengembangan Industri Perfilman agar dapat
memperoleh sistem kepegawaian yang lebih baik dari sistem yang telah ada.
1.5
Metode Penelitian
Dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini menggunakan beberapa metode
penelitian sebagai cara untuk mengumpulkan data yang diperlukan,antara lain :
a)
Wawancara ( Interview
)
Melakukan
wawancara langsung dengan pihak Direktorat Pengembangan Industri Perfilman
untuk mendapatkan data masukan guna menghasilkan hasil yang baik.
b)
Pengamatan
Langsung ( Observation )
Melakukan
pengamatan langsung pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) pada
Direktorat Pengembangan Industri Perfilman untuk mempelajari sistem yang
digunakan dan hal lain yang berhubungan dengan kepegawaian.
c)
Studi
Kepustakaan ( Library Research )
Melakukan
pengumpulan data yang dilakukan dengan cara data-data tersebut diambil dan
dikumpulkan dari buku-buku yang terkait dengan pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek
(KKP).
1.6
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian pada
Direktorat Pengembangan Industri Perfilman antara lain:
a) Mengenal dan memahami struktur sistem kepegawaian pada Direktorat
Pengembangan Industri Perfilman.
b)
Mengetahui proses dalam kepegawaian.
c)
Menambah wawasan tentang pembangunan sistem informasi.
d) Bagi Direktorat Pengembangan
Industri Perfilman, memperoleh Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)
yang dapat membantu dalam proses kepegawaian.
1.7 Sistematika
Penulisan Laporan
Bab 1:
Pendahuluan
Pada bab ini
akan diuraikankan mengenai Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah,
Maksud danTujuan Penulisan, Metode Penelitian, Manfaat Penelitian dan
Sistematika Penulisan Laporan.
Bab 2:
Landasan Teori
Pada bab ini
diuraikan teori-teori yang berhubungan dengan pengembangan Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian yang menjadi acuan dalam menjelaskan setiap permasalahan
serta perangkat lunak yang mendukung dalam membuat Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian.
Bab 3: Latar
Belakang Perusahaan
Pada bab ini
akan dipaparkan Sejarah Singkat ,Visi dan Misi serta Struktur Organisasi dan
Fungsi dari berbagai Unit Kerja dan Jabatan yang berhubungan dengan
Direktorat Pengembangan Industri Perfilman.
Bab 4: Perancangan Sistem dan Implementasi
Isi dari bab ini adalah
keseluruhan kegiatan selama melaksanakan Kuliah Kerja Praktek di Direktorat
Pengembangan Industri Perfilman.
Bab 5:
Penutup
Pada akhir
laporan akan dipaparkan kesimpulan dari pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian (SIMPEG) dan saran untuk perkembangan Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian (SIMPEG) yang lebih baik di kemudian hari.
Referensi :
